안녕하세요.

교육부 인가 평생교육원에서 학습설계를 담당하고 있는 장지영 팀장입니다.

최근 기록물관리사 자격증과 기록관리전문요원 분야에 관심을 갖는 분들이 늘어나고 있습니다.

공공기관의 전자문서 전환과 디지털 기록관리 시스템 확대에 따라 기록을 체계적으로 관리하는 전문 인력의 중요성이 높아지고 있기 때문입니다.

기록물관리 업무는 단순히 문서를 보관하는 역할이 아니라 기록의 생성부터 분류, 보존, 활용, 폐기까지 전체 과정을 관리하는 전문 분야입니다.

이번 글에서는 기록물관리사 자격증 취득방법과 비전공자가 준비할 때 알아두면 좋은 과정에 대해 정리해보겠습니다.

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■ 기록물관리사란?

기록물관리사는 다양한 기록 정보를 체계적으로 관리하고 필요한 시점에 활용할 수 있도록 지원하는 전문 인력입니다.

공공기관이나 기록관리 관련 기관에서는 기록물의 안전한 보존과 효율적인 활용을 위해 전문적인 관리 절차를 운영하고 있습니다.

주요 업무는 다음과 같습니다.

● 공공기록물 등록 및 분류 관리
● 기록물 보존기간 설정 및 관리
● 기록물 평가와 폐기 절차 운영
● 전자기록관리시스템 관리
● 기록정보 검색 및 활용 지원

최근에는 종이 기록뿐 아니라 전자기록, 디지털 아카이브, 정보관리 분야까지 업무 영역이 확대되고 있습니다.

■ 기록물관리사 자격증 취득방법은?

기록물관리 분야로 진출하기 위해서는 관련 교육 과정과 자격 요건을 확인하는 것이 중요합니다.

일반적으로 기록관리 전문 분야는 문헌정보학, 기록관리학 등 관련 전공과 연계되어 준비하는 경우가 많습니다.

대표적인 준비 방향은 다음과 같습니다.

① 기록관리학 학사학위 취득 후 시험 합격
② 문헌정보학 또는 역사학 학사학위 취득하고 기록관리학 교육과정을 이수한 후 시험 합격

■ 비전공자도 기록물관리사 준비가 가능할까요?

기록물관리 분야는 관련 전공 이력이 중요하게 작용하기 때문에 비전공자가 바로 준비하기에는 학력 조건부터 확인해야 합니다.

특히 기록관리전문요원으로 활동하기 위해서는 관련 학사학위와 기록관리 교육과정 이수가 필요하기 때문에, 비전공자의 경우 관련 학력을 갖추는 과정부터 시작하는 것이 일반적입니다.

이때 활용할 수 있는 방법 중 하나가 학점은행제 문헌정보학 학사 과정입니다.

학점은행제는 교육부에서 운영하는 평생교육제도로, 온라인 수업을 통해 학점을 취득하고 학사학위를 취득할 수 있는 제도입니다.

비전공자도 학점은행제를 활용해 문헌정보학 전공 학사학위를 준비한 뒤 기록관리 관련 교육과정을 이수하는 방향으로 준비할 수 있습니다.

준비 과정은 다음과 같은 순서로 진행됩니다.

● 학점은행제 문헌정보학 전공 학사 과정 진행
● 필요한 학점 이수 후 학사학위 취득
● 기록관리학 관련 교육과정 이수
● 기록관리전문요원 시험 준비

기존 대학에서 취득한 학점이나 보유 자격증 등에 따라 인정 가능한 학점이 달라질 수 있어 시작 전 본인의 학력 상황을 확인하는 것이 중요합니다.

■ 학점은행제 문헌정보학 학사 과정으로 준비하는 방법

비전공자가 기록물관리 분야를 목표로 한다면 문헌정보학 학사 과정을 통해 관련 학력을 갖추는 방법을 고려할 수 있습니다.

학점은행제 문헌정보학 과정은 온라인 수업을 중심으로 진행되기 때문에 직장인이나 기존 업무와 병행하며 학위를 준비하려는 분들도 활용하고 있습니다.

주요 학습 내용은 다음과 같습니다.

● 문헌정보학 개론
● 정보조직론
● 정보서비스론
● 도서관 경영론
● 기록관리 관련 기초 과목
● 정보자원 관리 관련 과목

문헌정보학은 기록관리와 밀접한 연관이 있는 분야로, 정보의 수집·분류·보존·활용에 대한 전반적인 이해를 쌓을 수 있습니다.

■ 학점은행제 문헌정보학 과정이 필요한 이유

비전공자가 기록물관리 분야로 진입하기 위해서는 관련 학력 조건을 먼저 준비해야 합니다.

학점은행제 문헌정보학 과정은 다음과 같은 장점이 있습니다.

● 온라인 수업으로 학습 가능
● 직장과 학업 병행 가능
● 기존 대학 학점 활용 가능
● 학사학위 취득 과정 진행 가능
● 개인 상황에 맞춰 학습 계획 수립 가능

다만 최종학력과 기존 이수 학점에 따라 필요한 기간과 과정은 달라질 수 있기 때문에 시작 전 본인의 상황을 확인하는 것이 중요합니다.

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