1. 대관 시설현황

구분		좌석 수	빔프로젝터	음향시설
강 당	강당	254석	O	O
세미나실	세미나실	40석	O	O
중강의실	201호	34석	O	X
	301호	30석	O	X
소강의실	202호	16석	프로젝션 TV	X
	205호	16석	X	X
	303호	16석	X	X

구분	시 설 명	단위	사용료	비고
강당	냉․난방	1시간	매년 공과금 인상 기준 적용	<냉난방 가동기간> ◎ 냉방: 6.15~9.15 ◎ 난방: 11.15~4.15 ※ 기온 급변 시 조정가능
	빔 프로젝터	1회	30,000
세미나실 중강의실 소강의실	빔 프로젝터 프로젝션 TV	1회	10,000

※ 냉․난방비 2016년 인상분 확인예정

2. 대관 기본시설 및 기타시설의 사용료 납부 기준

(단위 : 원)

구분	사용시간 (시간 H)	평일 사용료	토요일 사용료	냉․난방비
강당	2	30,000	36,000	54,280
	3	45,000	54,000	81,450
	4	60,000	72,000	108,580
	5	75,000	90,000	135,760
	6	90,000	108,000	162,900
	7	105,000	126,000	190,050
	8	120,000	144,000	217,200
	9	135,000	162,000	244,360
	10	150,000	180,000	271,500
	11	165,000	198,000	298,660
	12	180,000	216,000	325,800

구분	사용시간 (시간 H)	평일 사용료	토요일 사용료
세미나실 / 중강의실	2	20,000	24,000
	3	30,000	36,000
	4	40,000	48,000
	5	50,000	60,000
	6	60,000	72,000
	7	70,000	84,000
	8	80,000	96,000
	9	90,000	108,000
	10	100,000	120,000
	11	110,000	132,000
	12	120,000	144,000

※ 대관 시간 30분은 1시간으로 포함 한다(ex. 2시간 30분 => 3시간 적용)

구분	사용시간 (시간 H)	평일 사용료	토요일 사용료
소강의실	2	15,000	18,000
	3	22,500	27,000
	4	30,000	36,000
	5	37,500	45,000
	6	45,000	54,000
	7	52,500	63,000
	8	60,000	72,000
	9	67,500	81,000
	10	75,000	90,000
	11	82,500	99,000
	12	90,000	108,000

시설사용신청서 작성방법

1. 단체명(개인인 경우 개인으로 표기)과 사업자등록번호를 정확히 기입.

(사업자등록증(1년 미만) 또는 신청인(3개월 미만)은 최근에 발급된 내용을

기준으로 작성하여야 합니다.)

2. 시설사용신청서의 신청인과 단체의 대표자는 다를 수 있습니다.

신청인은 대관 시 대관 실무자를 정확히 적어주시기 바랍니다. 또한 인적사항 및 Fax번호,

휴대전화 번호 등을 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.

(누락으로 인한 미 접수는 책임을 지지 않습니다.)

참고 : 단체의 경우 회사의 직인 날인하여 주시기 바랍니다.

3. 대관 사용신청은 [별지 제1호 서식] 양식을 이용하여 (대관신청서 1부 + 대관시설 동의서 1부, 손해    배상 각서 1부) FAX (031-248-9902) 또는 이메일 london1919@suwonedu.org로 같이 보내주셔야 합니다.

4. 대관 접수 시 유의사항

① 사용신청은 사용일 기준으로 최대 60일, 최소 15일 이전까지 가능하다.

제출서류: 대관신청서, 강연․행사 세부계획서, 개인정보 수집․이용에 관한 동의서,

대관시설 사용 동의서, 시설물 손해배상 각서 총 5부 제출.

② 신청서는 접수일로부터 5일 이내에 대관심의를 거친 후 적격여부에 부합되는

신청인에게 허가서가 송부된다.

③ 준비 및 정리 시간을 포함 총 사용시간으로 대관신청을 한다.

④ 사용자는 사용기준일 10일 이전까지 기재된 계좌로 납입하고 사용내역 변경으로 인해 추가납입을

해야 하는 경우에는 사용 후 7일 이내에 추가분을 계좌로 납입해야 한다.

⑤ 강당을 제외한 대관시설의 장기(1달 이상)사용은 불가 한다.

⑥ 사용자는 사용권을 양도하거나 대여할 수 없다.

사용시간은 평생학습관 개방시간 중에 사용함을 원칙으로 한다.

□ 평생학습관은 장소 대관 이외의 인력지원은 없으므로 음향장비 등의 시설을 사용하는 경우

사전 담당자에게 교육을 받아야 한다.

□ 사용자는 행사에 대한 안내를 평생학습관에 임의로 전가할 수 없다. 따라서, 사용자가 본 시설을

대관하여 안내문을 발송하는 경우 반드시 사용자의 연락처를 기재하여 장소 등에 대한 안내를

진행해야 한다.

□ 평생학습관에 주차공간이 없음을 숙지하여야 한다.

(대관에 따른 주차 문제는 학습관에서 책임을지지 아니한다.)

※ 노트북, 빔 프로젝터 포인터 등의 기타 필요하신 장비는 각 사용 기관에서 준비하셔야 합니다.

- 빔 프로젝터 연결 시 노트북에 RGB 단자가 있어야 합니다.

- RGB 단자가 없는 경우 변환젠더를 별도로 준비하셔야 합니다.

5. 대관 시설에 대한 사용 시간

평  일 대관시간  09:00 ~ 21:00  / 토요일 대관시간  09:00 ~ 18:00

대관신청서 견본

평생학습관 시설 사용(변경)허가신청서				처리기간
				5일 이내
대관 신청인	성 명 (법인․단체명과 대표자 명)	홍길동	법인등록번호 (생년월일)	135-80-80780
	주 소	수원시 팔달구 인계동	전화번호 (휴대폰)	031-248-9700
			FAX번호
			현장책임자 (실무자)	성함	홍길동
				연락처	010-xxxx-xxx
수원시 평생학습관	사용구분	사용 신청	변경 신청
	대관 시설명	대강당
	부속시설, 설비, 냉난방 등 추가 요청 사항	난방, 빔프로젝트
	사용목적	법정교육(성희롱 예방등)
	사용기간	2019년 3월 3일 9시부터 2019년 3월 3일 14시까지 ( 5 시간)	년 월 일 시부터 년 월 일 시까지 ( 시간)
	사용인원	250
	변경사유	※ 변경의 경우 기재
「수원시 평생학습관 운영규정」제40조에 따라 평생학습관 시설 사용 (변경) 허가를 신청합니다. 2019년 2월 16일 신청인 성명 : 홍 길동 (인) (법인․단체는 그 대표자명) 수원시 평생학습관장 귀하
						수수료
						없 음
210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

대관신청서

평생학습관 시설 사용(변경)허가신청서				처리기간
				5일 이내
대관 신청인	성 명 (법인․단체명과 대표자 명)		법인등록번호 (생년월일)
	주 소		전화번호 (휴대폰)
			FAX번호
			현장책임자 (실무자)	성함
				연락처
수원시 평생학습관	사용구분	사용 신청	변경 신청
	대관 시설명
	부속시설, 설비, 냉난방 등 추가 요청 사항
	사용목적
	사용기간	년 월 일 시부터 년 월 일 시까지 ( 시간)	년 월 일 시부터 년 월 일 시까지 ( 시간)
	사용인원
	변경사유	※ 변경의 경우 기재
「수원시 평생학습관 운영규정」제40조에 따라 평생학습관 시설 사용 (변경) 허가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 성명 : (인) (법인․단체는 그 대표자명) 수원시 평생학습관장 귀하
						수수료
						없 음
210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

강연․행사 세부계획서

○ 강연(행사)의 취지 및 개요

○ 프로그램 세부내용(지면 부족 시 별지 첨부)

대관 시행세칙 【별지 제5호 서식】

평생학습관 시설 사용료 반환신청서							처리기간
							14일
사용 시설명
사용기간			사 용 료
사용자	주 소		전화번호
			FAX번호
	성 명 (법인․단체명과 대표자 명)		법인등록번호 (생년월일)
환 급 사 유
환 급 금 액		원(￦ )
금융기관명			예금주명
계 좌 번 호
「수원시 평생학습관 운영규정」 제45조에 따라 평생학습관 시설 사용료의 반환을 신청합니다. 년 월 일 신청인 성명 : (인) (법인․단체는 그 대표자명) 수원시 평생학습관장 귀하
						수수료
						없 음
210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

개인정보 수집․이용에 관한 동의서

수원시평생학습관에서는 고객의 개인정보를 중요시 하며, 「개인정보보호법」 제 15조, 제 17조 및 제 22조에 따라 아래와 같이 동의를 얻고자 합니다.

1. 개인정보 수집 ․ 이용 동의

▷ 수원시평생학습관에서는 대강당 및 강의실을 사용하는 대관이용자들로 부터 아래와 같은

목적으로 사용하고자 합니다.

○ 이용 고객 본인 확인, 개인 식별

○ 대관허가서 발부, 민원처리 및 소비자보호, 분쟁대응, 증빙서류보존 목적

2. 수집하는 개인정보 항목

▷ 수원시평생학습관에서는 아래와 같은 개인정보를 수집하고자 합니다.

○ 필수 항목: 성명, 사업자번호(생년월일), 전화번호, 주소

3. 보유 및 이용기간

▷ 원칙적으로 수집한 개인정보는 5년 수집이용이 달성된 후에는 해당 정보를 파기 합니다

다만,  다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 않습니다.

4. 개인정보 수집 동의 거부의 권리

▷ 상기 동의 사항에 대해 동의를 거부 할 수 있습니다. 다만, 이에 대한 동의를 하시지 않을

경우에는 정상적인 서비스 제공이 불가능할 수 있습니다.

동의함  □     동의하지 않음  □

※ 법정 대리인의 동의 (제22조 제5항)

▷ 만14세 미만 아동의 회원가입 및 개인정보 수집시 반드시 법정대리인의 동의를 구하고

있습니다. 공사는 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과

연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있습니다.

다음의 사항에 대해 충분히 읽어 보신 후, 동의 여부를 체크, 서명하여 주십시오.

동의함  □     동의하지 않음  □

동   의    일   자    :           년       월        일

동의자(법정대리인) :       (인)

개인정보에 대한 처리(열람/정정/삭제 등)를 요청할 권리가 있으며,  요청 시 신속히 처리해드리겠습니다.

대관시설 사용 동의서

수원시평생학습관은 대관시설 설비의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖고 있습니다.

안전사고 및 시설물 의무 사항

대관자는 대관기간 중 수원시평생학습관의 시설(강당, 강당로비, 강의실, 비품 등) 및 설비에 관하여

선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 다음의 사항을 준수하여야 합니다.

(1) 수원시평생학습관 대관 및 시설물의 대관 물품외의 사용을 금지합니다.

(2) 시설물은 협의 없이 설치 및 이동을 금하며, 손․분실되었을 경우 대관신청자는 이를 변상해야 하며

일체의 무대작업 및 시설물 사용 등은 관계직원과의 사전 협의와 입회하에 진행해야 합니다.

(3) 대관 시 개막식 및 각종행사시 음식을 반입할 수 없습니다.

부득이한 경우 관계직원과의 협의 후 로비에서 진행 가능하며 이때 발생하는 모든 음식물 쓰레기는

수거하여 대관사용자가 직접 처리해야 합니다.

(4) 대강당 교육 및 공연(행사)의 원활한 진행과 안전사고의 예방, 돌발 상황 등에 대처를 위해

안내요원 및 안전요원을 배치해야 한다. (객석 질서요원, 로비 안내요원 등)

(5) 수원시평생학습관은 대관기간 중(준비 및 마무리 시간 포함) 대관과 관련하여 수원시평생학습관에

고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 사용자 또는 학습자의 부주의로 인한 손해에 대하여

어떠한 인적, 물적 손해에 대하여도 손해배상 책임을 지지 않습니다.

(6) 대관신청자는 교육 및 공연(행사)와 관련 설치했던 시설물과 장비는 대관시간 내에 철수하고 대관

이전의 상태로 원상복구 하여야 하며, 허가받은 시설이나 장비 등을 파손 또는 분실하였을 경우에는

대품납입을 원칙으로 이를 원상회복하여야한다.

(7) 대관 시 화약류 및 인화류, 불꽃효과 등 화재위험물을 사용할 수 없으며 절대 금연입니다.

(8) 대관 사용자는 수원시평생학습관이 정하는 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은

결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 합니다.

(9) 공연(행사) 전부 또는 중간에 상품판매․ 선전․ 신청행위 등의 상업행위 ,예배, 모금, 선동 등 종교적 ․

정치적 행위를 금하고 있으며 대관이 취소 될 수 있습니다.

위 준수사항을 모두 숙지하여 성실히 이행하겠으며 준수치 않아 문제가

발생 시에는 모든 책임을 사용자가 질 것을 서약합니다.

년      월     일

신 청 인 성 명:                   (인)

시설물 손해배상 각서

성    명 :

주    소 :

연 락 처 :

상기 본인은 수원시 평생학습관 시설물 대관에 있어 아래에 조건을 성실히 이행할 것이며

만일 각서인의 귀책 사유가 발생할 시 전적으로 각서인이 책임지며 어떠한 이의도 제기치

않을 것임을 각서 한다.

1. 평생학습관은 사용자 또는 학습자의 부주의로 스스로 입은 손해에 대하여 책임을

지지 아니한다.

2. 사용자가 허가받은 시설이나 장비 등을 파손 또는 분실하였을 경우에는 이를

원상회복하거나 그 손해를 변상하여야 한다.

3. 사용자가 주관하는 행사 등으로 인하여 시설 내에서 발생한 사고 등에 대하여는

사용자가 그 책임을 진다.

4. 대관 시 사용한 물품을 정리정돈 시킨 후 사용자는 평생학습관 담당자에게 확인 후

퇴실하여야 한다.

20   년   월    일

각서인 :               (인)

수원시평생학습관